Asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Suomen Välinehuolto Oy
Y-tunnus: 2236077-9
Kairiskulmantie 12, 20760 Piispanristi

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Sakari Heyno
sakari.heyno@suomenvalinehuolto.fi
045 139 4500

3. Rekisterin nimi
Suomen Välinehuolto Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä ylläpidetään tietoja yrityksen asiakkaista ja potentiaalisten asiakasorganisaatioiden yhteyshenkilöistä.
Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Markkinointi, myynti ja viestintä
• Markkinatutkimukset
• Asiakaspalvelu ja -suhteiden hoitaminen
• Asiakaspalautteen kerääminen ja käsittely
   

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Yhteyshenkilön nimi, titteli, asema ja yhteystiedot
• Postituslistatiedot
• Asiakkuuteen ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
• Muut asiakassuhteen kannalta oleelliset tiedot
   

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan:

• Asiakkaalta tai yhteyshenkilöltä itseltään
• Suomen Välinehuollon omasta toiminnasta
• Julkisista rekistereistä tai muista luotettavista lähteistä
   

7. Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa.

8. Rekisterin suojaus

• Manuaalinen aineisto: säilytetään lukituissa tiloissa
• Digitaalinen aineisto: suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoilla
• Käyttöoikeudet myönnetään tarpeen mukaan mahdollisimman rajoitetusti
   

9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti ja henkilöllisyys todistaa luotettavasti.
Tarkastus on maksuton kerran vuodessa.

10. Tietojen korjaaminen
Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
Ilmoitukset: asiakaspalvelu@suomenvalinehuolto.fi

11. Kielto-oikeus
Henkilö voi kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointiin.
Kielto ilmoitetaan: asiakaspalvelu@suomenvalinehuolto.fi tai sähköisen markkinointiviestin yhteydessä annetuilla ohjeilla.